Office Manager

Interne events, receptie, wagenpark, contacten met leveranciers, BHV, RI&E en MVO. Zomaar een paar termen waar jij je als Office Manager bij Cloudwise mee bezig houdt. Meerdere ballen in de lucht houden heb jij tot een kunst verheven!

Ben jij bovendien enthousiast, pro-actief en blijf je graag van alles op de hoogte wat er binnen de organisatie speelt? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat je doet

• Je bent verantwoordelijk voor het volledige reilen en zeilen op kantoor.
• Wanneer er collega’s voor meerdere dagen op pad gaan zorg jij dat alles tot in de puntjes is geregeld zoals bijvoorbeeld vervoer, hotels etc.
• Je bent verantwoordelijk voor BHV en RI&E.
• Je onderhoudt het contact met de verschillende leveranciers.
• Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat er tijdens interne events het aan niets ontbreekt.
• Duurzaamheid is ook voor ons steeds belangrijker. De verantwoordelijkheid voor een goed MVO-beleid ligt bij jou.
• Door jouw gastvrije uitstraling voelt iedereen zich welkom bij ons op kantoor zowel bezoekers als leveranciers.
• Je bent verantwoordelijk voor het telefoon- en e-mailverkeer.
• Dankzij jou heeft elke collega een goede werkplek.
• Je biedt directe ondersteuning aan de afdeling Staf. En ad hoc aan diverse afdelingen.
• Samen met de gastvrouw ben je het gezicht van Cloudwise, en er gaat niks aan jullie voorbij!

Dit ben jij!

• Een enthousiaste, pro-actieve en zelfstandige office manager!
• Je bent op zoek naar een leuke baan voor 28-40 uur per week.
• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau en hebt al een aantal jaar ervaring als office manager.
• Naast een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal spreek je ook een goed woordje Engels.
• Je hebt een representatief voorkomen.
• Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
• Je kunt snel schakelen en blijft kalm in hectische periodes.
• Je bent accuraat en je weet het overzicht te behouden als het hectisch is.
• Je bent behulpzaam, integer en oplossingsgericht.
• Je hebt humor en kan een verbinder zijn tussen de afdelingen.
• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en bent sociaal, attent, geïnteresseerd en klantgericht .

En dit is Cloudwise

Cloudwise is een snelgroeiend bedrijf uit Woerden met ruim 90 ondernemende, vriendelijke en sociale collega’s. We zetten ons elke dag in om leerkrachten en leerlingen kennis te laten maken met de mogelijkheden van techniek: ICT is cool! We zijn eigenlijk best trots hoe we ingewikkelde technische problemen simpel oplossen, zodat scholen probleemloos kunnen werken in de cloud.

Je komt te werken in een gezellig maar professioneel team waar verschillende disciplines samenkomen zoals HR, finance, en office. Cloudwise is bovendien een werkgever die werkgeluk en een goede werk-privé balans hoog in het vaandel heeft staan. Onze werkomgeving is informeel: naast hard werken, houden we van tafelvoetbal, vrijdagmiddagborrels, gezamenlijke lunches en een spelletje op de Switch. Het is dan ook niet verwonderlijk dat medewerkers van Cloudwise een 8.7 geven voor de werksfeer en zelfs een 9 voor hun trots om voor Cloudwise te werken.

Wat we jou bieden

• Een dynamische werkomgeving met veel uitdaging, vrijheid & verantwoordelijkheid.
• Een salaris dat matcht met jouw ervaring en kennis.
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• Overwinteren in Spanje of op Bali? Dat kan met onze Workation!
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een internetvergoeding voor je privé- verbinding.
• Iedere dag een heerlijke lunch in ons eigen COOL-café.
• Een opleidingsbudget van €1000,- die je jaarlijks vrij in mag zetten voor jouw eigen ontwikkeling.
• Een unieke werksfeer waarin teamwork en collegialiteit centraal staan.
• Winstdeling op basis van winst, die je kunt omzetten in aandelen en daarmee mede-eigenaar wordt van Cloudwise.

Word ook een Cloudwiser!

Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan direct via de knop ‘solliciteer nu!’ onderaan deze pagina. Wil je eerst nog wat meer weten? Neem dan contact op met onze recruiter Mariëlle via marielle@cloudwise.nl of bel 085- 2736124.