Skip to content
video-thumbnail

Office Manager

Nederland, Utrecht, WoerdenStaff

De job

Als jij binnenkomt wordt iedereen blij! Ze weten namelijk dat alles dan soepel verloopt die dag en dat zij zich nergens zorgen over hoeven te maken. Jij regelt alles en vindt het leuk om ervoor te zorgen dat anderen ongestoord hun werk kunnen doen. Je bent zichtbaar als aanspreekpunt binnen de organisatie en proactief in de ondersteuning van je collega’s. Ben je daarnaast vriendelijk, heb je plezier in je vak en vind je het prettig om overal van op de hoogte te zijn? Dan ben jij dé kandidaat voor deze leuke job!


Dit vind jij COOL om te doen

  • Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor.
  • Dankzij jou heeft elke collega een goede werkplek.
  • Je bent verantwoordelijk voor het telefoon- en emailverkeer.
  • Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat er tijdens interne events het aan niets ontbreekt. Hiervoor werk je nauw samen met onze event coördinator.
  • Je biedt ad hoc ondersteuning aan diverse afdelingen
  • Door jouw gastvrije uitstraling voelt iedereen zich welkom bij ons op kantoor zowel bezoekers als leveranciers.
  • Je onderhoudt het contact met de verschillende leveranciers.
  • Je zorgt voor de bestellingen van kantoorartikelen, visitekaartjes, presentjes, boodschappen etc.
  • Nieuwe collega's worden door jou ontvangen en voorzien van alles wat ze nodig hebben zoals laptop, werkplek etc.
  • Je bent verantwoordelijk voor ons wagenpark.
  • Naast alle bovenstaande taken ben je ook verantwoordelijk voor ons MVO plan, RI&E en BHV.

Jij & Cloudwise

Dit ben jij!

  • Je bent op zoek naar een leuke baan voor minimaal 26 uur per week verspreid over vier dagen.
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als office manager of een soortgelijke functie.
  • Naast een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal spreek je ook een goed woordje Engels.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een representatief voorkomen.
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren.
  • Je bent accuraat en je weet het overzicht te behouden als het hectisch is.
  • Je bent behulpzaam, integer en oplossingsgericht.
  • Je hebt humor en kan een verbinder zijn tussen de afdelingen.
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken en bent sociaal, attent, geïnteresseerd en klantgericht .


En dit is Cloudwise

Cloudwise is een snelgroeiend bedrijf uit Woerden met ruim 90 ondernemende, vriendelijke en sociale collega’s. We zetten ons elke dag in om leerkrachten en leerlingen kennis te laten maken met de mogelijkheden van techniek: ICT is cool! We zijn eigenlijk best trots hoe we ingewikkelde technische problemen simpel oplossen, zodat scholen probleemloos kunnen werken in de cloud.


Je komt te werken in een gezellig maar professioneel team bestaande uit de office manager, HR manager, HR & recruitment specialist, financieel medewerker en manager Finance & Control. De werkomgeving is informeel. Collega’s delen graag kennis en informatie met elkaar. Tussen de bedrijven door worden er gezellige activiteiten met elkaar gedaan, zoals tafelvoetbal, lunchen, vrijdagmiddagborrels of een spelletje op de Switch. Het is dan ook niet voor niets dat medewerkers van Cloudwise een 8.7 geven voor werksfeer en zelfs een 9 voor de mate waarin zij trots zijn om voor Cloudwise te werken.


Wat we jou bieden

  • Een leuke en dynamische functie voor minimaal 26 uur per week.
  • Een salaris dat matcht met je ervaring en kennis.
  • Een unieke werksfeer waarbinnen teamwork en collegialiteit van groot belang zijn.
  • 25 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
  • Pensioenregeling (leuk voor later).
  • Voldoende doorgroeimogelijkheden doordat we onstuimige groei verwachten de komende jaren.
  • Opleidingsmogelijkheden, afhankelijk van jouw en onze behoefte.
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid in een platte organisatie.
  • Een cool kantoor in Woerden, dichtbij het station en de snelweg.
  • Legendarische teamuitjes.
  • Winstdeling op basis van winst, die je kunt omzetten naar certificaten van aandelen. En tadaaaa: je wordt mede-eigenaar van Cloudwise!


Word ook een Cloudwiser!

Is deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan direct via de knop ‘solliciteer nu!’ onderaan deze pagina. Wil je eerst nog wat meer weten? Neem dan contact op met onze recruiter Mariëlle via marielle@cloudwise.nl of bel 085- 2736124.

of